Contact GDPR

1. Scopul documentului

Prezentul document oferă informații privind modalitatea prin care persoanele vizate pot contacta GEBS Marketing SRL pentru solicitări legate de protecția datelor personale.

Documentul are rolul de a facilita exercitarea drepturilor prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor personale, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal.

GEBS Marketing SRL tratează solicitările privind datele personale cu seriozitate, confidențialitate și în conformitate cu legislația aplicabilă.

2. Operatorul de date

Operatorul de date este:

GEBS Marketing SRL

CUI

46184327

Nr. Reg. Comerțului

J30/576/2022

Sediu social

Str. Ghioceilor 12, cod 447230, Sat Păulești, județul Satu Mare, România

Email oficial

[email protected]

În sensul legislației privind protecția datelor personale, GEBS Marketing SRL poate avea calitatea de operator de date atunci când stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor personale.

În anumite situații, GEBS Marketing SRL poate acționa ca persoană împuternicită sau poate prelucra date în baza unor instrucțiuni contractuale, în funcție de natura proiectului, contractului sau colaborării.

3. Date de contact pentru solicitări GDPR

Pentru solicitări privind protecția datelor personale, persoanele vizate pot contacta GEBS Marketing SRL la:

Email pentru solicitări GDPR

[email protected]

Pentru o procesare mai rapidă, recomandăm ca mesajul să aibă subiectul:

Solicitare GDPR Solicitările pot fi transmise și prin poștă la sediul social al societății:

GEBS Marketing SRL Str. Ghioceilor 12, cod 447230, Sat Păulești, județul Satu Mare, România

4. Responsabil cu protecția datelor

La data publicării prezentului document, GEBS Marketing SRL nu are desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor / DPO, dacă desemnarea nu este obligatorie potrivit legislației aplicabile activității societății.

În cazul în care GEBS Marketing SRL va desemna un Responsabil cu Protecția Datelor, datele acestuia vor fi publicate sau comunicate prin actualizarea prezentului document.

Chiar dacă nu există un DPO desemnat, GEBS Marketing SRL poate primi, analiza și soluționa solicitările privind datele personale prin datele de contact indicate mai sus.

5. Ce solicitări pot fi transmise

Persoanele vizate pot transmite solicitări privind:

1. confirmarea faptului că GEBS Marketing SRL prelucrează sau nu date personale care le privesc;
2. accesul la datele personale prelucrate;
3. rectificarea datelor personale incorecte sau incomplete;
4. ștergerea datelor personale, în condițiile legii;
5. restricționarea prelucrării datelor;
6. opoziția față de anumite prelucrări;
7. portabilitatea datelor, dacă este aplicabilă;
8. retragerea consimțământului, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ;
9. informații privind scopurile, temeiurile și durata prelucrării;
10. informații privind destinatarii datelor;
11. informații privind transferurile de date, dacă există;
12. sesizarea unor posibile incidente sau utilizări neautorizate ale datelor personale.

6. Informații care pot fi necesare pentru soluționarea solicitării

Pentru a putea identifica solicitarea și persoana vizată, GEBS Marketing SRL poate solicita anumite informații rezonabile, cum ar fi:

1. nume și prenume;
2. adresa de email utilizată în relația cu societatea;
3. calitatea în care persoana contactează societatea: utilizator website, candidat, contractor, colaborator, reprezentant al unei companii, client, furnizor sau altă categorie;
4. descrierea solicitării;
5. documente sau informații suplimentare necesare verificării identității, dacă există îndoieli rezonabile privind identitatea solicitantului.

GEBS Marketing SRL nu va solicita mai multe date decât sunt necesare pentru soluționarea solicitării.

În cazul în care solicitarea privește date medicale, date sensibile sau alte categorii speciale de date, GEBS Marketing SRL va limita prelucrarea la informațiile strict necesare.

7. Termen de răspuns

GEBS Marketing SRL va răspunde solicitărilor privind protecția datelor personale în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.

În mod obișnuit, răspunsul va fi transmis în termen de cel mult 30 de zile de la primirea solicitării complete.

Dacă solicitarea este complexă sau există un număr mare de solicitări, termenul poate fi prelungit conform legislației aplicabile, cu informarea persoanei vizate.

În cazul în care GEBS Marketing SRL are nevoie de informații suplimentare pentru identificarea persoanei sau clarificarea solicitării, termenul de răspuns poate curge de la momentul primirii informațiilor necesare.

8. Modalitatea de răspuns

GEBS Marketing SRL va transmite răspunsul, de regulă, prin același canal prin care a fost primită solicitarea, dacă acest lucru este adecvat și sigur.

În funcție de natura solicitării, răspunsul poate fi transmis prin:

1. email;
2. poștă;
3. alt canal de comunicare agreat cu persoana vizată.

În cazul în care solicitarea implică informații sensibile, GEBS Marketing SRL poate utiliza metode suplimentare de verificare sau transmitere securizată.

9. Situații în care solicitarea poate fi refuzată sau limitată

GEBS Marketing SRL poate refuza, limita sau amâna soluționarea unei solicitări în situațiile permise de legislația aplicabilă, inclusiv atunci când:

1. solicitarea este neîntemeiată sau excesivă;
2. identitatea persoanei nu poate fi verificată;
3. datele solicitate nu aparțin solicitantului;
4. există obligații legale de păstrare a datelor;
5. datele sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi;
6. solicitarea afectează drepturile și libertățile altor persoane;
7. există obligații contractuale, fiscale, contabile sau legale care justifică păstrarea datelor;
8. GEBS Marketing SRL nu deține datele solicitate.

În cazul unui refuz, GEBS Marketing SRL va comunica motivul, în măsura permisă de lege.

10. Date medicale și categorii speciale de date

În anumite situații, în special în legătură cu politici de sănătate, wellness, suport medical, deconturi sau documente justificative, GEBS Marketing SRL poate primi documente care conțin informații privind sănătatea unei persoane.

Datele privind sănătatea sunt considerate categorii speciale de date și trebuie tratate cu un nivel ridicat de confidențialitate.

GEBS Marketing SRL va evita colectarea de informații medicale detaliate care nu sunt necesare pentru scopul concret al prelucrării.

În cazul în care sunt necesare documente pentru justificarea unei cheltuieli sau aprobarea unui suport, GEBS Marketing SRL poate solicita ca documentele să conțină doar informațiile strict necesare, cum ar fi:

1. numele beneficiarului;
2. furnizorul serviciului;
3. tipul general al serviciului;
4. suma;
5. data;
6. dovada plății;
7. documentul fiscal relevant.

GEBS Marketing SRL nu va utiliza datele medicale în scopuri incompatibile cu scopul pentru care au fost furnizate.

11. Autoritatea de supraveghere

Persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă privind protecția datelor personale.

În România, autoritatea competentă este:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Website

www.dataprotection.ro

Email

[email protected]

Adresă

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, România

Recomandăm persoanelor vizate să contacteze mai întâi GEBS Marketing SRL pentru clarificarea oricărei situații privind datele personale.

12. Relația cu alte documente

Prezentul document se completează cu:

1. Politica de confidențialitate;
2. Politica privind formularul de contact;
3. Politica de cookies;
4. Termenii și condițiile website-ului;
5. politicile interne privind contractorii, colaboratorii, sănătatea, wellness-ul, deconturile și suportul operațional;
6. orice alte documente relevante publicate de GEBS Marketing SRL.

În cazul în care există diferențe între prezentul document și Politica de confidențialitate, acestea vor fi interpretate împreună, în scopul protejării drepturilor persoanelor vizate.

13. Actualizarea documentului

GEBS Marketing SRL poate actualiza prezentul document în funcție de:

1. modificări legislative;
2. modificări privind datele de contact;
3. desemnarea unui Responsabil cu Protecția Datelor;
4. schimbări privind modul de prelucrare a datelor;
5. modificări ale website-ului sau ale politicilor interne.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul GEBS Marketing SRL.

14. Dispoziții finale

Prezentul document intră în vigoare la data de 16.06.2026.

Persoanele vizate pot utiliza datele de contact indicate mai sus pentru orice solicitare privind protecția datelor personale.

GEBS Marketing SRL va analiza solicitările primite cu bună-credință, confidențialitate și respectarea legislației aplicabile.