Document legal

Politică de confidențialitate

Informații privind prelucrarea datelor personale de către GEBS Marketing SRL, conform legislației aplicabile.

Document public Versiune: 1.0 Ultima actualizare: 16 iunie 2026

Documentul este disponibil și în format PDF pentru descărcare și arhivare.

Descarcă documentul Înapoi la documente legale

1. Introducere

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care GEBS Marketing SRL colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care interacționează cu societatea, cu website-ul acesteia, cu documentele publicate, cu formularele de contact, cu reprezentanții societății sau cu activitățile desfășurate de GEBS Marketing SRL.

GEBS Marketing SRL respectă dreptul la viață privată și protecția datelor personale și prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, cunoscut drept GDPR, și cu legislația națională aplicabilă în România.

Prezenta politică se aplică persoanelor care accesează website-ul GEBS Marketing SRL, persoanelor care transmit solicitări prin email sau formular de contact, reprezentanților partenerilor contractuali, contractorilor, colaboratorilor, prestatorilor, furnizorilor, candidaților, persoanelor implicate în proiectele societății și altor persoane ale căror date pot fi prelucrate în contextul activității societății.

2. Operatorul de date

Operatorul de date este:

GEBS Marketing SRL

CUI
46184327
Nr. Reg. Comerțului
J30/576/2022
Sediu social
Str. Ghioceilor 12, cod 447230, Sat Păulești, județul Satu Mare, România
Email oficial
[email protected]

Pentru solicitări privind protecția datelor personale, persoanele vizate pot contacta GEBS Marketing SRL la adresa de email:

[email protected] cu subiectul:

Solicitare GDPR

3. Ce date personale putem prelucra

GEBS Marketing SRL poate prelucra următoarele categorii de date personale, în funcție de modul în care persoana interacționează cu societatea:

4. Date de identificare

  1. nume;
  2. prenume;
  3. funcție;
  4. companie reprezentată;
  5. date privind calitatea de reprezentant, contractor, colaborator, furnizor sau partener contractual.

5. Date de contact

  1. adresă de email;
  2. număr de telefon;
  3. adresă de corespondență, dacă este necesar;
  4. date de contact profesional.

6. Date transmise prin formular sau email

  1. subiectul solicitării;
  2. conținutul mesajului;
  3. documente sau informații transmise voluntar;
  4. istoricul comunicării cu GEBS Marketing SRL.

7. Date privind relațiile contractuale

  1. date ale reprezentanților contractorilor, colaboratorilor, furnizorilor sau partenerilor;
  2. informații din contracte, anexe, comenzi, facturi sau documente justificative;
  3. date necesare gestionării relației comerciale;
  4. date privind persoanele desemnate să presteze servicii în proiectele GEBS Marketing SRL.

8. Date privind candidații

În cazul persoanelor care aplică pentru colaborări, roluri sau oportunități profesionale, GEBS Marketing SRL poate prelucra:

  1. nume și prenume;
  2. email și telefon;
  3. CV;
  4. portofoliu;
  5. profil profesional;
  6. experiență profesională;
  7. educație;
  8. competențe;
  9. mesaje și documente transmise voluntar.

9. Date tehnice privind accesarea website-ului

  1. adresă IP;
  2. tip browser;
  3. tip dispozitiv;
  4. sistem de operare;
  5. pagini accesate;
  6. data și ora accesării;
  7. cookie-uri strict necesare sau alte date tehnice necesare funcționării website-ului.

Pentru mai multe informații privind cookie-urile, persoanele interesate pot consulta Politica de cookies.

10. Date privind sănătatea, numai în situații limitate

În anumite situații, GEBS Marketing SRL poate primi sau analiza date minimale privind sănătatea, numai dacă acest lucru este necesar în contextul unor politici de suport medical, wellness, decontare, asigurare, abonament medical, intervenție medicală sau alt sprijin aprobat pentru contractori, colaboratori sau alte persoane eligibile.

Datele privind sănătatea sunt categorii speciale de date personale și vor fi tratate cu un nivel ridicat de confidențialitate. GEBS Marketing SRL va limita colectarea acestor date la strictul necesar pentru analizarea solicitării, aprobarea suportului, justificarea documentelor sau îndeplinirea obligațiilor legale, fiscale ori contabile.

GEBS Marketing SRL nu solicită detalii medicale excesive și recomandă ca documentele transmise să conțină doar informațiile necesare pentru identificarea serviciului, furnizorului, sumei și beneficiarului, în măsura în care acest lucru este posibil.

11. Scopurile prelucrării

GEBS Marketing SRL poate prelucra date personale pentru următoarele scopuri:

  1. administrarea și funcționarea website-ului;
  2. afișarea documentelor legale și legislative ale societății;
  3. răspunsul la solicitări primite prin formular, email sau alte canale;
  4. gestionarea comunicărilor oficiale;
  5. gestionarea relațiilor cu partenerii contractuali, contractorii, colaboratorii și furnizorii;
  6. încheierea, executarea și administrarea contractelor;
  7. emiterea, primirea și arhivarea documentelor justificative;
  8. analizarea solicitărilor privind suportul contractual, logistic, medical, de wellness sau operațional;
  9. gestionarea proceselor de recrutare sau selecție, dacă este cazul;
  10. protejarea drepturilor și intereselor legitime ale GEBS Marketing SRL;
  11. îndeplinirea obligațiilor legale, fiscale, contabile și administrative;
  12. prevenirea fraudelor, incidentelor de securitate sau accesului neautorizat;
  13. arhivarea documentelor conform legii;
  14. exercitarea sau apărarea unor drepturi în fața autorităților, instanțelor sau altor organisme competente.

12. Temeiurile legale ale prelucrării

În funcție de situație, GEBS Marketing SRL poate prelucra date personale în baza următoarelor temeiuri legale:

  1. executarea unui contract sau efectuarea demersurilor precontractuale;
  2. îndeplinirea unei obligații legale;
  3. interesul legitim al GEBS Marketing SRL;
  4. consimțământul persoanei vizate, atunci când este necesar;
  5. constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi;
  6. alte temeiuri prevăzute de legislația aplicabilă.

Pentru datele privind sănătatea sau alte categorii speciale de date, GEBS Marketing SRL va prelucra astfel de date numai în condițiile permise de GDPR, inclusiv, după caz, în baza consimțământului explicit, pentru îndeplinirea unor obligații legale, pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi ori în alte situații prevăzute de lege.

13. Date privind sănătatea și alte categorii speciale de date

GEBS Marketing SRL nu urmărește să colecteze în mod obișnuit date sensibile sau categorii speciale de date.

Cu toate acestea, anumite politici interne privind sănătatea, wellness-ul, intervențiile medicale, abonamentele medicale, asigurările de sănătate, analizele, stomatologia, recuperarea medicală sau alte forme de suport pot presupune, în mod limitat, prelucrarea unor informații privind sănătatea.

În astfel de cazuri, GEBS Marketing SRL va respecta următoarele principii:

  1. colectarea se va limita la strictul necesar;
  2. detaliile medicale neesențiale nu vor fi solicitate;
  3. accesul la informații va fi limitat;
  4. documentele vor fi analizate numai de persoanele care au nevoie de acces pentru aprobare, contabilitate, fiscalitate sau obligații legale;
  5. datele nu vor fi folosite în alte scopuri decât cele pentru care au fost transmise;
  6. datele vor fi păstrate doar pe durata necesară scopului și obligațiilor aplicabile;
  7. persoana vizată poate transmite solicitări privind drepturile sale conform GDPR.

Datele privind sănătatea sunt tratate ca date cu caracter special potrivit GDPR, iar prelucrarea acestora se face numai în condiții stricte.

14. Sursele datelor personale

Datele personale pot proveni din următoarele surse:

  1. direct de la persoana vizată;
  2. prin completarea formularului de contact;
  3. prin email;
  4. prin contracte, anexe sau documente transmise de parteneri;
  5. prin facturi, documente justificative sau cereri de decontare;
  6. prin platforme externe de colaborare, inclusiv Upwork, dacă este cazul;
  7. prin interacțiuni profesionale directe;
  8. prin website, cookies sau date tehnice generate la accesare;
  9. din surse publice, atunci când este necesar și legal.

15. Cui putem transmite datele personale

GEBS Marketing SRL poate transmite sau permite accesul la date personale următoarelor categorii de destinatari, dacă este necesar:

  1. persoanei autorizate de societate;
  2. persoanelor autorizate implicate în administrarea societății;
  3. contabilului sau firmei de contabilitate;
  4. consultanților juridici, fiscali sau financiari;
  5. furnizorilor de servicii IT, hosting, email, securitate sau administrare website;
  6. furnizorilor de software, platforme, CRM-uri sau instrumente operaționale;
  7. furnizorilor de servicii medicale, wellness sau asigurări, dacă există o solicitare aprobată;
  8. contractorilor sau colaboratorilor care au nevoie de acces pentru realizarea activităților;
  9. platformelor externe prin care se desfășoară colaborări;
  10. autorităților publice, instanțelor, organelor fiscale sau altor instituții, atunci când legea o cere;
  11. altor persoane sau entități, dacă transmiterea este necesară și legală.

GEBS Marketing SRL nu vinde datele personale ale persoanelor vizate.

16. Transferuri în afara Spațiului Economic European

În funcție de furnizorii utilizați, platformele de colaborare, instrumentele digitale sau serviciile externe, anumite date personale pot fi prelucrate sau accesate în afara Spațiului Economic European.

Acest lucru poate apărea, de exemplu, în cazul folosirii unor platforme internaționale de colaborare, furnizori de email, hosting, software, cloud, CRM, analytics, project management sau platforme de tip marketplace profesional.

În astfel de situații, GEBS Marketing SRL va urmări utilizarea unor furnizori care oferă garanții adecvate pentru protecția datelor, în conformitate cu legislația aplicabilă.

17. Durata păstrării datelor

GEBS Marketing SRL va păstra datele personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau atât timp cât este cerut de legislația aplicabilă.

Duratele orientative pot fi:

  1. solicitări prin formular sau email: până la soluționarea solicitării și, ulterior, pe o perioadă rezonabilă pentru evidență și protejarea drepturilor societății;
  2. date contractuale și documente justificative: pe durata contractului și ulterior pe perioada necesară conform obligațiilor fiscale, contabile sau juridice;
  3. date privind candidații: pe durata procesului de selecție și, dacă este justificat sau acceptat, pentru oportunități viitoare;
  4. date privind suport medical, wellness sau decontări: pe durata necesară analizării, aprobării, justificării și arhivării conform obligațiilor aplicabile;
  5. date tehnice de website: pe durata necesară funcționării website-ului sau conform Politicii de cookies;
  6. date necesare pentru apărarea drepturilor: pe durata termenelor legale aplicabile.

GEBS Marketing SRL poate șterge, anonimiza sau arhiva datele atunci când acestea nu mai sunt necesare.

18. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile GDPR, persoanele vizate pot avea următoarele drepturi:

  1. dreptul de acces la date;
  2. dreptul la rectificarea datelor;
  3. dreptul la ștergerea datelor;
  4. dreptul la restricționarea prelucrării;
  5. dreptul la portabilitatea datelor;
  6. dreptul de opoziție;
  7. dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dacă este cazul;
  8. dreptul de retragere a consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
  9. dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.

ANSPDCP pune la dispoziție informații privind drepturile persoanelor vizate și cadrul de exercitare a acestora.

19. Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor privind protecția datelor personale, persoanele vizate pot transmite o solicitare la:

[email protected] cu subiectul:

Solicitare GDPR Solicitarea trebuie să permită identificarea persoanei vizate și a dreptului exercitat.

GEBS Marketing SRL poate solicita informații suplimentare pentru confirmarea identității, dacă acest lucru este necesar pentru protejarea datelor personale.

Solicitările vor fi analizate în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.

20. Dreptul de a depune plângere

Persoanele vizate au dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere competentă, dacă apreciază că prelucrarea datelor lor personale încalcă legislația aplicabilă.

În România, autoritatea competentă este:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Website
www.dataprotection.ro
Adresă
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, România

Regulamentul conferă persoanelor fizice dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere, iar ANSPDCP este autoritatea publică din România în domeniul protecției datelor.

21. Securitatea datelor

GEBS Marketing SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau utilizării necorespunzătoare.

Aceste măsuri pot include:

  1. limitarea accesului la date;
  2. utilizarea de parole și conturi individuale;
  3. protejarea documentelor și platformelor;
  4. instruirea persoanelor care au acces la date;
  5. utilizarea de furnizori și platforme adecvate;
  6. restricționarea accesului la date medicale sau sensibile;
  7. ștergerea sau arhivarea datelor care nu mai sunt necesare.

Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este complet lipsită de risc, însă GEBS Marketing SRL urmărește să protejeze datele personale prin măsuri proporționale cu natura datelor și riscurile asociate.

22. Datele contractorilor, colaboratorilor și partenerilor contractuali

GEBS Marketing SRL poate prelucra date privind contractorii, colaboratorii și reprezentanții partenerilor contractuali pentru administrarea relației comerciale.

Aceste date pot include:

  1. nume și prenume;
  2. funcție sau rol în proiect;
  3. email profesional;
  4. telefon;
  5. date ale societății reprezentate;
  6. date din contracte, anexe și facturi;
  7. date privind livrabilele, comunicarea și colaborarea;
  8. date necesare aprobării sau decontării unor cheltuieli;
  9. date privind accesul la conturi, platforme și resurse.

Prelucrarea se face pentru executarea contractelor, gestionarea colaborării, îndeplinirea obligațiilor legale și protejarea intereselor legitime ale GEBS Marketing SRL.

23. Datele candidaților

În cazul în care GEBS Marketing SRL primește CV-uri, portofolii, mesaje de aplicare sau alte informații de la persoane interesate de colaborare sau oportunități profesionale, aceste date vor fi utilizate pentru analizarea aplicației și comunicarea cu persoana respectivă.

Datele candidaților nu vor fi folosite în alte scopuri incompatibile cu procesul de selecție.

GEBS Marketing SRL poate păstra datele candidaților pentru o perioadă rezonabilă, dacă există un interes legitim sau consimțământul persoanei pentru oportunități viitoare.

24. Comunicări comerciale

GEBS Marketing SRL nu va transmite comunicări comerciale electronice nesolicitate fără respectarea legislației aplicabile.

Dacă în viitor societatea va implementa newslettere sau campanii de comunicare comercială, persoanele vizate vor fi informate corespunzător, iar comunicările se vor realiza în baza temeiului legal aplicabil.

25. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul GEBS Marketing SRL poate utiliza cookie-uri strict necesare pentru funcționarea site-ului și, dacă este cazul, cookie-uri sau tehnologii similare pentru analiză, securitate sau îmbunătățirea experienței utilizatorilor.

Utilizarea cookie-urilor este explicată în Politica de cookies.

În România, Legea nr. 506/2004 stabilește reguli specifice privind protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, iar ANSPDCP are o pagină dedicată informațiilor despre cookies.

26. Linkuri către alte website-uri

Website-ul GEBS Marketing SRL poate conține linkuri către website-uri externe, branduri, platforme, parteneri sau servicii terțe.

GEBS Marketing SRL nu este responsabilă pentru politicile de confidențialitate sau practicile de prelucrare a datelor aplicate de website-urile externe.

Persoanele care accesează linkuri externe sunt încurajate să consulte politicile de confidențialitate ale respectivelor website-uri sau platforme.

27. Actualizarea politicii

GEBS Marketing SRL își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar, în funcție de modificările legislative, modificările website-ului, activitatea societății, furnizorii utilizați, documentele interne sau modul de organizare a colaborărilor.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul societății.

28. Dispoziții finale

Prezenta Politică de confidențialitate intră în vigoare la data de 16.06.2026.

Prin accesarea website-ului, transmiterea de solicitări, comunicarea cu GEBS Marketing SRL sau transmiterea de date personale către societate, persoanele vizate iau act de informațiile prezentate în această politică.

Prezenta politică are rol informativ și trebuie citită împreună cu celelalte documente publicate pe website-ul GEBS Marketing SRL, inclusiv Termeni și condiții, Politica de cookies, Contact GDPR, Politica privind formularul de contact și politicile aplicabile contractorilor, colaboratorilor sau partenerilor contractuali.

Document aprobat de reprezentantul legal al GEBS Marketing SRL.

Data: 16.06.2026